Partie 1 : Comprendre le cadre et la démarche de l’audit externe

- Définition et objectifs d’un audit comptable et financier externe

- Rôle de l’auditeur externe et responsabilités de l’organisation auditée

- Principales étapes de la mission : préparation, planification, contrôle, synthèse et rapport

- Notions de matérialité, risques d’audit et éléments probants

- Différences entre audit légal, audit contractuel, audit bailleur et contrôle fiscal

Partie 2 : Préparer les documents et organiser le dossier d’audit

- États financiers et documents comptables à mettre à disposition

- Balance générale, grand livre, journaux, rapprochements bancaires et états annexes

- Pièces justificatives attendues : factures, contrats, relevés bancaires, PV, conventions, dossiers RH

- Organisation pratique du dossier d’audit : classement, numérotation, traçabilité et exhaustivité

- Préparation des confirmations externes : banques, fournisseurs, clients, partenaires ou bailleurs

Partie 3 : Fiabiliser les comptes avant l’intervention des auditeurs

- Revue des principaux cycles : trésorerie, achats, ventes, immobilisations, stocks, paie, dettes et créances

- Analyse des opérations de clôture : provisions, charges à payer, produits à recevoir, charges et produits constatés d’avance

- Contrôle de cohérence entre comptabilité, pièces justificatives et états financiers

- Identification des anomalies fréquentes et des zones de risque

- Points d’attention sur la régularité fiscale, sociale et juridique

Partie 4 : Répondre efficacement aux demandes d’audit

- Gestion des échanges avec les auditeurs

- Préparation des réponses aux demandes de pièces et d’explications

- Bonnes pratiques pour documenter les travaux internes

- Suivi des points en suspens pendant la mission

- Attitude à adopter face aux constats, ajustements proposés et recommandations

Partie 5 : Exploiter les résultats de l’audit

- Lecture et compréhension du rapport d’audit

- Analyse des constats et recommandations

- Élaboration d’un plan d’actions correctives

- Suivi post-audit et amélioration continue du dispositif comptable et financier

- Capitalisation pour les audits futurs