Partie 1 : Mesurer la performance d’un service comptable

- Définition des indicateurs clés de performance applicables à la fonction comptable

- Suivi des délais : respect des échéances comptables, fiscales, sociales et de reporting

- Suivi de la qualité : fiabilité des données, taux d’erreur, reprises et anomalies détectées

- Suivi du volume : nombre de pièces traitées, déclarations produites et dossiers suivis

- Analyse de la productivité et de la charge de travail

- Mise en place d’un tableau de bord de pilotage du service comptable

Partie 2 : Organiser efficacement la fonction comptable

- Structuration des rôles, responsabilités et circuits de validation

- Répartition des tâches et équilibre de la charge de travail

- Optimisation des processus comptables courants : achats, ventes, banques, paie, fiscalité et reporting

- Choix et déploiement de logiciels comptables adaptés aux besoins de l’organisation

- Mise en place de procédures, calendriers de clôture et outils de suivi

- Veille réglementaire et adaptation continue des pratiques comptables

Partie 3 : Digitaliser et automatiser les processus comptables

- Identification des tâches répétitives à automatiser

- Dématérialisation des pièces comptables et sécurisation des flux documentaires

- Utilisation des outils numériques pour accélérer la saisie, le contrôle et le classement

- Apports des nouvelles technologies et de l’intelligence artificielle dans la fonction comptable

- Points de vigilance : qualité des données, traçabilité, contrôle humain et confidentialité

- Accompagnement du changement et montée en compétences des équipes

Partie 4 : Optimiser la clôture des comptes et le reporting

- Bonnes pratiques pour préparer et sécuriser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles

- Organisation du fast closing : calendrier, responsabilités, points de contrôle et arbitrages

- Réduction des délais de clôture sans dégrader la qualité de l’information

- Production de tableaux de bord périodiques fiables et utiles à la décision

- Analyse des écarts, suivi des indicateurs et communication des résultats

- Capitalisation des clôtures précédentes pour améliorer les cycles futurs

Partie 5 : Mise en pratique

- Diagnostic simplifié de l’organisation d’un service comptable

- Identification des irritants, doublons, tâches manuelles et risques opérationnels

- Construction d’indicateurs de performance adaptés

- Élaboration d’un plan d’amélioration priorisé

- Proposition de solutions de digitalisation, d’automatisation et d’optimisation de la clôture