GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS
Catégorie
SOFT SKILLS
Sous-catégorie
Développement personnel
Code
DVP085
Objectifs de la formation
S’outiller pour se concentrer efficacement. Éviter de jouer les pompiers. Intégrer les bonnes pratiques. Programmer ses activités. Être plus serein face aux sollicitations.
Programme de la formation
L’objectif personnel d’efficacité
oVisualiser un but motivant pour orienter ses act•ions
o Accepter nos habitudes pour être plus efficace
o Voir les opportunités et oser les saisir parce que vous êtes prêts
o Apporter de la clarté, de la force et de la permanence dans son engagement
o Se permettre d’être en totale correspondance avec soi-même, ses choix, ses actions.
Le processus de décision
o Le processus de décisions en cinq étapes
o Clarifier ce que nous voulons, envisager plusieurs solutions avant d’en choisir une
o Éviter de se court-circuiter.
La matrice des priorités et de ses activités
o Gérer les priorités selon deux critères, l’urgence et l’importance
o Reprendre la maîtrise de notre temps
o Être plus serein face aux sollicitations
o Négocier avec plus d’assurance un report de délai ou un livrable
o Traiter moins de tâches en mode « pompier »
o Prioriser, s’organiser et planifier tout en étant en pleine conscience.
o Définir le degré de "l'urgent & de l'important".
La matrice de décision multicritère
o Faire un choix en fonction de plusieurs critères préalablement définis
o Faire un choix rationnel et équitable entre différentes options
o Comparer sur un nombre fini de critères afin de sélectionner la solution qui les satisfait le mieux
o Décomposer un problème relativement vaste en sous-problèmes avec le diagramme de Pareto
o « Faire parler » de façon visuelle des résultats chiffrés.
Les comportements bloquants
o Trois comportements bloquants dans notre travail comme dans nos différentes sphères de vie :
• La dispersion
• La précipitation
• La procrastination
o Les tensions mentales, émotionnelles et physiques
o Un plan d’action à petit pas pour retrouver la pleine conscience.
La communication managériale
o Les cinq composantes d’une communication managériale réussite
o Les cadres qui jouent un rôle décisif dans la transmission des informations et l’adhésion des salariés aux décisions stratégiques
o Jouer un rôle de conseil auprès de ses équipes
o Préparer des supports de communication efficaces.
Durée (Jours)
2
Nombre de place min
8
Nombre de place max
15
Formateur
Ntsoa ANDRIANJOHARY / Abi RANDRIAMAMONJY
